1) Toute demande d’utilisation du chalet du Limmersberg doit être adressée (par écrit, par téléphone ou par mail) au président de l’association ou à l'un des responsables du chalet. Le demandeur doit être majeur, membre du Club Vosgien du Pays de Phalsbourg-Lutzelbourg .
La qualité de membre s’acquiert après avoir acquitté au moins deux cotisations annuelles consécutives et en ayant une ancienneté au club de 12 mois minimum précédent la demande de location »
Cette location est à usage strictement privé du locataire; elle ne peut se faire pour le compte d'un tiers (non membres - autre association ou comité etc...)
La location du chalet est autorisée également pour des actions spécifiques ( manifestations - réunions - formations) aux seules instances dirigeantes (Président, Vice Président, Inspecteur des sentiers) des autres clubs vosgiens et de la Fédération
La demande sera accompagnée d’un chèque correspondant au montant de la location et d’un 2ème chèque de caution d’un montant de 500 € libellés à l’ordre du Club Vosgien Phalsbourg-Lutzelbourg. Les inscriptions sont répertoriées dans l’ordre de leur arrivée. Le fait d’avoir obtenu l’autorisation d’utiliser le site vaut engagement du respect du présent règlement.
2) Le chalet a une capacité d’accueil de 40 personnes. Il n’est pas aux normes en vigueur pour assurer un hébergement de nuit .
Il est strictement interdit d’y dormir et d'y faire du camping.
Le chalet est équipé de 2 réfrigérateurs dont l’un avec compartiment congélation, des toilettes attenantes ainsi qu’un environnement merveilleux.
3) Le tarif de mise à disposition du chalet est fixé comme suit à compter du 01 janvier 2023:
- une journée en semaine : 90 €
- un samedi, un dimanche ou le week-end complet : 130 €
- un tarif adapté est accordé aux associations réservant le chalet pour 6 à 7 jours (30 €/jour)
Par ailleurs du fait d'abus, dorénavant toute consommation d’eau supérieure à 500 litres/jour sera facturée au prix de 5€ /m3 à compter du 01 janvier 2024
4) Toute demande d'annulation de réservation doit être faite auprès d'un des responsables du chalet par écrit ou par téléphone au plus tard une semaine avant la date prévue. Pour toute annulation signalée moins de 8 jours avant la date de location, 20 € seront retenus sur le paiement effectué s'il s'agit d'une location d'une journée et 40 € s'il s'agit d'une location un samedi, un dimanche ou le week-end.
5) Le locataire doit souscrire une assurance responsabilité civile individuelle couvrant les risques liés à l’utilisation du site, notamment l’incendie et la remise en état de l’extincteur en cas d’utilisation.
L’attestation établie à son nom doit obligatoirement être jointe à la demande.
6) Le responsable du chalet effectue un état des lieux avant et après l’occupation du chalet avec la personne ayant réservé. Toute dégradation des locaux ou des équipements entraînera une retenue sur la caution versée. La casse ou la disparition de pièces de vaisselle sera facturée selon le tableau à disposition au chalet.
7) Tous les dégâts et dégradations causés sur le site sont à la charge pécuniaire du locataire du chalet.
8) La personne ayant réservé le chalet est responsable de la sécurité liée à l’utilisation du site. Elle respecte les règles élémentaires de savoir vivre et s’engage à ne pas créer de nuisances sonores. Elle est responsable de tout incident, dégât, accident survenu et ne quitte les lieux qu’après s’être assurée que tout danger notamment d’incendie est écarté en tenant compte des matériaux constituant le chalet et de la proximité de la forêt. Avant de quitter le chalet, cette personne désenclenchera le disjoncteur principal situé au-dessus du tableau électrique, s’assurera que le poêle est éteint et vidé de ses cendres, que toutes les fenêtres sont fermées et les portes verrouillées.
9) Le Club Vosgien n’est pas responsable des incidents, accidents, dégâts liés à l’utilisation du mobilier intérieur et extérieur. Leur utilisation se fait aux risques et périls des utilisateurs. A l’issue du séjour les tables de bistrot mises à disposition doivent être nettoyées et rangées dans l’abri à bois.
10) Il est strictement interdit de fumer à l’intérieur du chalet. Pas de feu en extérieur.
11) Les locaux, toilettes et environnement seront rendus en parfait état de propreté et de fonctionnement. Aucune serviette ou lingette ne sera jetée dans les toilettes.
12) Tous les déchets doivent être emportés.
13) Pas de mise à disposition par le Club Vosgien de four à pizza ni barbecue
14) Liquide vaisselle et serviettes pour essuyer sont à fournir par le locataire qui ne laisse rien sur place après location
15) L’abri du randonneur implanté à proximité du chalet reste accessible aux randonneurs en permanence c.a.d. même quand le chalet est loué. Un peu de civisme doit permettre une bonne cohabitation.
16) Le non-respect de l’un ou l’autre des points de ce règlement pourra entraîner le refus d’une demande ultérieure de mise à disposition du chalet.
De même, le Club Vosgien se réserve la faculté de refuser la mise à disposition du chalet à toute personne (ou groupe) susceptible de troubler l’ordre public.
Je soussigné, ……………………………………………………………………………………….……….
domicilié N°……… rue …………………………………………..…. à ………………………………………….
reconnaît avoir lu le présent règlement de mise à disposition du chalet et m’engage à en respecter les différents points.
Date et signature précédées de la mention « lu et approuvé »
